Забронированные по календарю переговорные порой оказываются пустыми. В Киоске появилась опция, позволяющая предотвращать подобные случаи. В начале конференции система потребует подтверждения присутствия. Никто этого не сделал? Бронь будет автоматически отменена.
Подтверждение встречи в переговорке
В начале встречи на планшете и на мониторе высветится окно с таймером. Нужно только кликнуть по кнопке «Подтвердить», чтобы Киоск увидел, что Вы присоединились к переговорам.
Окно с таймером
О необходимости подтвердить участие может напомнить также звуковой сигнал в зависимости от настроек системы, о которых расскажем ниже.
Подключение к конференции по QR-коду или по клику в расписании также будет засчитано как подтверждение брони.
Участники не появились в переговорной? Когда время, отведённое на подтверждение, истечёт, встреча будет отклонена. Система уведомит об этом организатора по электронной почте. Однако, возможность созвониться для участников сохранится — отмена встречи будет только у переговорной.
«Подтверждение занятости» включается администратором Киоска
В панель администратора в карточке Киоска добавили новый раздел под названием «Подтверждение занятости». Опция включается переключением бегунка.
Подтверждение занятости
После её активации появятся ещё 2 настройки:
- Время ожидания в минутах. Нужно выбрать время отображения окна, в котором будет подтверждаться занятость. Вы можете установить интервалы от 5 до 30 минут.
- Звуковое оповещение. Активируйте его, и система напомнит о необходимости подтвердить своё присутствие.
2 настройки
Настройка подтверждения занятости пока проводится по отдельности в карточке каждого Киоска.