Контур Толк продолжает улучшать пользовательский опыт, и теперь в его функционале появилась важная и полезная опция — личные сообщения во время встреч. Эта функция помогает участникам общения взаимодействовать напрямую без риска отвлечь других участников обсуждения. Личные сообщения — это эффективный инструмент для решения вопросов один на один, обмена конфиденциальной информацией и контактами, особенно в ситуациях, когда важно не нарушать общий ход встречи.
Как написать личное сообщение в Контур Толк
Использование личных сообщений в Контур Толк стало проще благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Для того чтобы отправить личное сообщение, выполните несколько простых шагов:
- Откройте чат вашей встречи.
- Обратите внимание на две вкладки в верхней части чата: «Общий чат» и «Личные».
- Перейдите на вкладку «Личные», где можно выбрать участника, которому хотите написать.
- Введите имя коллеги, с которым хотите общаться, и начните диалог. Сообщения, отправленные через эту вкладку, будут видны только вам и получателю — другие участники их не увидят.
Это особенно полезно, когда требуется обсудить конфиденциальные вопросы или поделиться личной информацией без вмешательства остальных участников.
Почему стоит использовать личные сообщения
Эта функция помогает избежать путаницы и фокуса на обсуждениях, которые не относятся к основной теме встречи. Например, если нужно отправить контактные данные партнера или обсудить отдельный момент, связанный с задачей, вы можете сделать это в приватном чате, не нарушая общий порядок. Личные сообщения позволяют обеспечить безопасность данных и конфиденциальность общения.
Как сохраняются личные сообщения после встречи
Все личные сообщения сохраняются в разделе «Артефакты» после завершения встречи. Однако доступ к ним будет только у тех участников, которые вели переписку. Это дает возможность отслеживать историю личных взаимодействий, но при этом конфиденциальность сохраняется. Для удобства эти сообщения будут доступны в личном разделе, и вы сможете вернуться к ним в любое время.
Важные настройки: как изменить доступность личных сообщений
Как и любую другую функцию, возможность отправлять личные сообщения можно настроить и ограничить. По умолчанию она доступна всем участникам встречи, но модератор имеет возможность отключить эту функцию в настройках комнаты. Для этого нужно:
- Перейти в настройки комнаты.
- Найти раздел «Личные сообщения».
- Отключить возможность отправки сообщений для всех участников, если это необходимо.
Если же вы хотите оставить возможность личных сообщений для некоторых участников, просто укажите их имена, и только они смогут отправлять личные сообщения.
Где доступны личные сообщения
Функция личных сообщений доступна на всех облачных тарифах Контур Толк, что делает её доступной для большинства пользователей. В ближайших обновлениях планируется расширение этой функции для серверной версии, что позволит всем пользователям сервиса воспользоваться этой удобной опцией.
Личные сообщения в Контур Толк — это полезная и нужная функция для эффективного общения на встречах. Она позволяет легко и быстро решать вопросы без нарушения общего хода беседы, а также обеспечивает конфиденциальность и безопасность информации. Независимо от того, работаете ли вы в облачной или серверной версии Контур Толк, использование этой опции сделает ваш опыт общения на встречах еще более удобным и эффективным.