Артефакты

Артефакты — это данные, связанные с проведенной встречей, которые сохраняются в системе Толк. После завершения встречи участники автоматически получают доступ к этим артефактам.

Какие данные попадают в артефакты

Артефакты включают в себя данные, собранные с момента начала встречи до ее завершения. В системе Толк встреча считается начатой, когда к ней присоединился первый участник.

Толк хранит следующие данные в артефактах:

1. Название, дату, время начала и окончания встречи.
2. Данные о групповых сессиях: названия групп, распределенные в группах участники, сообщения и файлы из канала групп в чате, записи.
3. Записи и текстовые расшифровки (транскрипции) встречи.
4. Список участников встречи.
5. Результаты голосований.
6. Сообщения и файлы из общего чата и канала «Вопросы».

Раздел «Артифакты» делится на две вкладки:

•  Встречи— здесь отображаются все встречи, в которых вы участвовали. Вы можете выбрать период или название встречи, чтобы найти нужную. На этой вкладке отображаются все данные, связанные с каждой встречей, включая записи, сообщения, файлы и результаты голосований.
• Видеозаписи — здесь хранятся все видеозаписи встреч. Вы можете просматривать, скачивать и делиться записями, а также находить текстовые расшифровки (транскрипции) каждой видеозаписи.

Как найти нужный артефакт

Артефакты встречи становятся доступны через несколько минут после отключения последнего участника, а не сразу после завершения встречи.

Если пользователь был приглашен на встречу, но не присутствовал на ней, он не сможет увидеть артефакты в своём аккаунте. Однако запись встречи будет доступна, если она велась во время встречи (подробнее см. Как просмотреть, скачать и поделиться записью).

1. Перейдите в раздел «Артефакты».

2.  На вкладке «Встречи» отображаются все встречи, в которых вы участвовали.
3.  Укажите период или название встречи, чтобы найти нужную.

4. Нажмите на встречу в списке.
5. Появится панель с артефактами.

• если велась запись встречи, то она отобразится здесь же;

• здесь же можно скопировать ссылку на страницу с артефактами, нажав на значок ссылки () . При переходе по ссылке их увидит только участник встречи или внутренний пользователь пространства;
• если нужно найти файлы из чата, пролистайте чат и нажмите на нужный файл, чтобы открыть или скачать его;

• если нужно скачать результаты голосования, нажмите на значок троеточия () выберите «Выгрузить результаты».

Как просмотреть, скачать и поделиться записью

В Толке хранятся только облачные записи. Если в качестве места сохранения записи было выбрано «На моем устройстве», в Толке эта запись отображаться не будет.

Как просмотреть или скачать запись на компьютере

1. Перейдите в раздел «Артефакты» → «Видеозаписи».

2. Нажмите на нужную запись и откройте ее.
3. Нажмите на значок, чтобы воспроизвести запись.
4. Нажмите на значок загрузки () под видео и выберите, что нужно скачать — запись встречи в видеоформате или ее текстовую расшифровку (транскрипцию).

Как просмотреть или скачать запись в мобильном приложении

Скачать приложение для мобильного телефона Контур.Толк.

1. Внизу экрана нажмите на значок записи () и перейдите на вкладку «Видеозаписи».

2. Нажмите на нужную запись и откройте ее.
3. Нажмите на значок плей (), чтобы воспроизвести запись.
4. Нажмите на значок загрузки () под видео и выберите, что нужно скачать — запись встречи в видеоформате или ее текстовую расшифровку (транскрипцию).

Как поделиться записью на компьютере

Скачать приложение для ПК Контур.Толк.

1. Перейдите в раздел «Артефакты» → «Видеозаписи».

2. Наведите курсор на запись и нажмите на три точки () в правом верхнем углу.

3. Выберите один из пунктов: «Скопировать ссылку на запись» или «Отправить ссылку».
4. Если поделиться записью нужно с пользователем, который не зарегистрирован в пространстве, включите публичный доступ.
   ​Для этого:

• еще раз наведите курсор на запись и нажмите на три точки () в правом верхнем углу;
• нажмите «Редактировать»;
• в открывшемся окне включите параметр «Публичный доступ» и нажмите «Сохранить».

5.  Отправьте ссылку пользователю, с которым нужно поделиться.

Как поделиться записью в мобильном приложении

1. Внизу экрана нажмите на значок записи () и перейдите на вкладку «Видеозаписи».

2. Нажмите на три точки () у нужной записи.

3. Выберите один из пунктов: «Скопировать ссылку на запись» или «Отправить ссылку».
4. Если поделиться записью нужно с пользователем, который не зарегистрирован в пространстве, включите публичный доступ. Для этого:
   • нажмите на запись;
   • на открывшейся странице нажмите на значок карандаша ();

• включите параметр «Публичный доступ» и нажмите «Сохранить».

5. Отправьте ссылку пользователю, с которым нужно поделиться.

Как удалить запись

Запись может быть удалена только пользователем, который ее запустил.

Удалить запись можно в разделе «Артефакты» двумя способами:

• на вкладке «Видеозаписи;
• на странице прошедшей встречи.

На вкладке «Видеозаписи»

1. Перейдите в раздел «Артефакты» → «Видеозаписи».

2. Найдите нужную запись и наведите на нее курсор.
3. Нажмите на три точки () и выберите пункт «Удалить».

На странице прошедшей встречи

1. Перейдите в раздел «Артефакты».

2. На вкладке «Встречи» найдите нужную встречу и нажмите на нее.
3. Откроется панель с артефактами. Нажмите на запись встречи в верхней части панели.

4. На открывшейся странице нажмите на значок карандаша () .

5. Нажмите на значок корзины () и подтвердите удаление.