Добавление пользователей в Контур.Толке

Виды пользователей в пространстве Контур.Толка:

1. Администраторы пространства – те, кто зарегистрировал пространство, которые способны:

• управлять общими настройками пространства;
• добавлять и блокировать пользователей.

2. Зарегистрированные внутренние пользователи, которые могут:

• создавать комнаты видеоконференций, используя лимиты пространства;
• изменять настройки комнат;
• записывать и просматривать записи встреч.

3. Внешние приглашённые участники, которые способны (подробнее о возможностях внешних участников см. в разделе «Возможности участников встречи»:

• участвовать в конференциях, если получили прямую ссылку на комнату и настройки комнаты разрешают вход для внешних участников. Однако они не могут создавать конференции из вашего пространства.

Предоставление доступа конкретным пользователям

Администратор может предоставить зарегистрированным пользователям доступ в пространство и разрешить создавать конференции. Для этого ему нужно:

1. Перейти на главную страницу своего пространства (имеет вид xxxxx.ktalk.ru).
2. Выберите раздел «Управление».

3. Проверить, выключена ли настройка «Публичное пространство».

4. Нажать на кнопку + Пригласить.

5. Ввести электронную почту пользователя, которому нужно дать право создавать конференции в пространстве.
6. Подтвердить добавление пользователя галочкой.

7. Повторить п. 5 и п. 6 для всех пользователей, которым необходимо разрешить создавать конференции.

Обратите внимание: всем перечисленным пользователям нужно перейти по ссылке на пространство вида xxxxx.ktalk.ru, создать учётную запись в Контур.Толке или авторизоваться, если учётная запись уже была создана.

Предоставление пользователям доступа
по домену организации

В Контур.Толке у администратора пространства есть возможность настроить правило, которое разрешит всем пользователям с электронной почтой в определённых доменах доступ в пространство и создание конференций.

Для этого администратору нужно:

1. Перейти на главную страницу своего пространства (имеет вид xxxxx.ktalk.ru).
2. Выберите раздел «Управление».

3. Проверить, выключена ли настройка «Публичное пространство».

4. Нажать на кнопку + Пригласить.

6. В выпадающем меню вместо «Почта» выбрать опцию «Домен».
7. Ввести домен электронной почты без символа @.

8. Повторить п. 5 и п. 6 для всех доменов, которым нужно предоставить доступ.

Обратите внимание: всем пользователям с почтой в перечисленных доменах нужно перейти по ссылке на пространство вида xxxxx.ktalk.ru, создать учётную запись в Контур.Толке или авторизоваться, если учётная запись уже была создана.

Если в компании есть собственный портал авторизации (SSO), авторизацию в пространстве Контур.Толка можно настроить через него, смотри инструкцию «Интеграция с Single Sign-On (SSO) и Active Directory Federated Services (ADFS)».

Удаление (блокировка) пользователей из пространства

В Толке нет функции удаления пользователя, но можно его заблокировать. Заблокированный пользователь не сможет войти в пространство, даже если его почта или домен разрешены.

Для блокировки пользователя:

1. Выберите «Управление» → «Пользователи».

2. Напротив нужного пользователя нажмите на значок и выберите «Заблокировать».

3. На аватарке пользователя появится значок блокировки.

Чтобы разблокировать пользователя, выполните те же действия, выбрав «Разблокировать». Это может сделать любой администратор, а не только тот, кто блокировал.

Важно: пользователь не будет удалён полностью, администратор сможет в любой момент разблокировать его таким же образом.

Добавление и смена администраторов

Администратор пространства может сделать администраторами других пользователей. Для этого нужно:

1. Перейти на главную страницу своего пространства (имеет вид xxxxx.ktalk.ru).
2. Открыть меню настроек, кликнув на свой аватар в верхнем правом углу.
3. Перейти в Панель администратора.
4. Перейти в раздел «Пользователи».
5. Найти пользователя, которому необходимо добавить права администратора пространства, нажать на многоточие возле его учётной записи, а затем выбрать опцию «Сделать администратором».

Обратите внимание: убрать права администратора может другой администратор таким же образом. При этом невозможно убрать у себя права администратора.

Чтобы сменить одного администратора на другого, следует:

1. Дать права второму администратору от имени первого администратора.
2. Второму администратору убрать права у первого.