Обмен сообщениями в Мессенджере

Мессенджер в сервисе Контур.Толк — это инструмент для общения, который позволяет пользователям легко обмениваться личными сообщениями и участвовать в групповых чатах и каналах. В инструкции рассмотрены: отправка личных сообщений через блок «Люди» и общий поиск, создание и управление групповыми чатами и каналами, приглашение участников, принятие и отклонение приглашений, а также самостоятельное присоединение к группам.

Личные сообщения

Чтобы начать чат с собеседником один на один, найдите пользователя, которому хотите написать, одним из способов:
В результатах поиска отображаются только те пользователи, которые имеют доступ к Мессенджеру.

В блоке «Люди»

  1. На панели слева в блоке «Люди» нажмите на значок плюса (+), затем «Начать новый чат».
Начать новый чат<br />
  1. В открывшемся окне введите фамилию, имя или почту пользователя и нажмите на нужного пользователя.
Личные сообщения<br />
  1. Нажмите «Вперёд».
Нажмите вперед<br />

Через общий поиск

  1. Нажмите на поле поиска на панели слева.
Через общий поиск
  1.  В открывшемся окне выберите «Люди».
Выберите люди<br />
  1. Введите фамилию, имя или почту пользователя и нажмите на нужного пользователя.
Введите фамилию

Чтобы чат сохранился в блоке «Люди» слева, нужно отправить хотя бы одно сообщение.

Люди

Групповой чат и канал

Групповой чат и канал включают нескольких участников. В групповом чате все участники могут отправлять сообщения и взаимодействовать друг с другом. В канале сообщения могут отправлять только один или несколько участников, выбранных настройками канала, остальные могут только читать сообщения и участвовать в обсуждениях.

Групповые чаты и каналы могут быть как закрытыми, так и открытыми.

Как создать групповой чат или канал

  1. В блоке «Комнаты» нажмите на значок плюса (+) и выберите, что необходимо создать: «Новая комната» (групповой чат) или «Новый канал».
Новый канал<br />
  1. В открывшемся окне укажите название, описание чата или канала, затем выберите его тип:

Изменить тип чата или канала (приватный или публичный) после его создания нельзя.

  • Приватный: вступить в него можно только по приглашению, найти такой чат/канал в общем поиске нельзя.
  • Публичный: вступить в него сможет любой пользователь, найдя чат/канал в общем поиске, или по приглашению. Если выбран данный тип, дополнительно укажите его адрес в пространстве, который можно будет использовать для поиска этого чата/канала. Используйте латиницу.
Тип канала<br />
  1. Нажмите «Создать комнату» либо «Создать канал».
  2. Созданный чат или канал отобразится слева, в блоке «Комнаты».
Создать канал

Как пригласить участников

Пригласить пользователя в публичный чат или канал может любой его участник, в приватный — только участники с ролями «Владелец комнаты» (91), «Администратор комнаты» (90) или «Администратор пространства» (100).

Приглашать можно только зарегистрированных в пространстве пользователей. Новому участнику будет доступна вся история сообщений чата/канала.

  1. Слева в блоке «Комнаты» наведите курсор на название чата/канала и нажмите на значок троеточия (). Либо откройте чат/канал и нажмите на его название.
Как пригласить участника
  1. Выберите «Пригласить».
  2. В открывшемся окне введите фамилию, имя или почту пользователя. Приглашать можно сразу нескольких пользователей.
Приглашение
  1. Нажмите на пользователя, затем на кнопку «Пригласить». Приглашение отправлено.
  2. В чате/канале можно увидеть, кто в него приглашен. Для этого нажмите на его название и выберите пункт «Люди». Откроется список текущих и приглашенных участников.
Пункт люди
  1. После того как приглашение будет принято, в чате/канале появится уведомление, и приглашенный переместится в список текущих участников.
Уведомление

Как принять или отклонить приглашение

Новые приглашения отображаются на панели слева.

Принять или отклонить

Чтобы принять или отклонить приглашение, нажмите на название чата/канала, в который вас приглашают, и выберите действие:

  • «принять»: чат/канал появится слева в блоке «Комнаты». Новому участнику будет доступна вся история сообщений чата/канала;
  • «отклонить и заигнорировать пользователя»: чат/канал исчезнет с панели слева, а пользователь будет добавлен в список игнорируемых. Вы не будете видеть сообщения в чатах/каналах от игнорируемого пользователя, а также не будете получать уведомления от него.
    Участники чата/комнаты увидят в нем сообщение об отклонении;
  • «отклонить»: чат/канал исчезнет с панели слева. Участники чата/канала увидят в нем сообщение об отклонении.
отключить чат

Как вступить в групповой чат или канал самостоятельно

Самостоятельно вступить можно только в публичный чат или канал. Чтобы вступить в приватный чат/канал — обратитесь к его владельцу или администратору с просьбой отправить вам приглашение.

Если вы знаете название чата/канала:

  1. Нажмите на поиск на панели слева.
  1. В открывшемся окне введите название или адрес чата/канала. Выберите нужный чат или канал из списка с результатами поиска.
Адрес чата или канала
  1. В открывшемся окне нажмите «Присоединиться к обсуждению».

Если вы не знаете название чата/канала:

  1. На панели слева нажмите на название пространства и выберите «Пространство — Главная».
Пространство главная
  1. Откроется главное окно пространства. В разделе «Комнаты» будут отображаться все публичные чаты и каналы. Наведите курсор на нужный чат/канал и выберите «Войти».
Войти в канал
Роль и описание Уровень прав Где действует Как назначается Кто может отозвать
Администратор пространства — пользователь с максимальным набором прав в пространстве или групповом чате/канале, участником которого является 100
  • пространство;
  • групповой чат;
  • канал.

Администратором пространства автоматически становится пользователь, создавший пространство.

Роль можно назначить любому пользователю пространства через Толк (подробнее см. Роли пользователей и права доступа).

Другой администратор пространства через Толк
Владелец комнаты — пользователь с расширенным набором прав в групповом чате или канале, участником которого является 91
  • личные сообщения;
  • групповой чат;
  • канал.

В личных сообщениях назначается автоматически обоим участникам.

В групповом чате или канале назначается автоматически пользователю, создавшему групповой чат/канал. Также роль может назначить:

·                    другой владелец комнаты (91);

·                    администратор пространства (100), если находится в этом групповом чате/канале

  • В личных сообщениях нельзя отозвать.
  • В групповом чате или канале может отозвать администратор пространства (100), если находится в этом групповом чате/канале
Администратор комнаты — пользователь с расширенным набором прав в групповом чате или канале, участником которого является. В отличие от владельца комнаты (91) не может назначить другого пользователя владельцем 90
  • групповой чат;
  • канал

Роль может назначить:

·                    другой администратор комнаты (90);

·                    владелец комнаты (91);

·                    администратор пространства (100), если находится в этом групповом чате/канале

  • владелец комнаты (91);
  • администратор пространства (100), если находится в этом групповом чате/канале
Пользователь — пользователь с ограниченным набором прав в групповом чате 0
  • групповой чат
Роль автоматически присваивается пользователю, вступившему в групповой чат
  • Администратора комнаты (90) могут понизить до пользователя (0) следующие роли:
  • администратор пространства (100), если находится в этом групповом чате
  • владелец комнаты (91)
Читатель — пользователь с ограниченным набором прав в канале -1
  • канал
Роль автоматически присваивается пользователю, вступившему в канал
  • Администратора комнаты (90) могут понизить до читателя следующие роли:
  • администратор пространства (100), если находится в этом канале
  • владелец комнаты (91)
Возможность Администратор пространства (100) Владелец комнаты (91) Администратор комнаты (90) Пользователь (0) Читатель (-1)
Управлять настройками пространства: изменять название, описание, аватар да нет нет нет нет
Управлять пользователями пространства через настройки Толка: добавлять, блокировать, изменять роли да нет нет нет нет
Управлять настройками группового чата/канала, в котором состоит: изменять название, тему, аватар и пр. да да да нет нет
Изменить название и тему комнаты в личных сообщениях да да нет нет нет
Управлять участниками группового чата/канала: приглашать их и изменять роли да да да нет нет
Исключать из группового чата/канала администратора пространства (100) нет нет нет нет нет
Исключать из группового чата/канала владельца комнаты (91) да нет нет нет нет
Исключать из группового чата/канала администратора комнаты (90) да да нет нет нет
Исключать из группового чата пользователя (0) да да да нет нет
Исключать из канала читателя (-1) да да да нет нет
Просматривать сообщения в канале да да да нет да
Отправлять сообщения в канал да да да нет нет
Отправлять сообщения в групповой чат да да да да нет
Создавать обсуждения в групповом чате/канале да да да да нет
Участвовать в созданных обсуждениях да да да да да
Ставить реакции да да да да да
Удалять свои сообщения в личных сообщениях да да нет нет нет
Удалять чужие сообщения в личных сообщениях нет нет нет нет нет
Удалять свои сообщения из группового чата/канала да да да да да
Удалять чужие сообщения из группового чата/канала да да да нет нет

Как посмотреть и изменить роль в пространстве

В рамках пространства Мессенджера имеют значение два типа пользователей:

  • С ролью «Администратор пространства». Обладает расширенными правами как в пространстве, так и в чатах/каналах, участниками которых является.
  • Обычный пользователь. Может обладать расширенными или обычными правами в чатах и каналах, участниками которых является (но не в пространстве).

Изменить роль пользователя в пространстве через Мессенджер нельзя. Это можно сделать только через настройки Толка.

Посмотреть роль пользователя может только администратор пространства. Для этого воспользуйтесь одним из способов:

В Толке
  1. Перейдите в «Управление» → «Пользователи».
    В Толке
  2. Назначенные пользователю роли отображаются в колонке «Роли». Если в колонке пусто, значит пользователь обладает обычными правами в пространстве (а не расширенными).
    Назначение роли
В Мессенджере
  1. На панели слева нажмите на название пространства и выберите «Настройки».
    Панель настройки
  2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Роли и права».Роли и права
  3. Во вкладке отобразятся идентификаторы пользователей с правами администратора. Пользователи, которых нет в списке, обладают обычными правами в рамках пространства.

Если нужно найти администратора из списка в Мессенджере:

  1. Скопируйте идентификатор.
    Скопируйте идентификатор
  2. На главной странице нажмите на поиск.
    Нажмите поиск
  3. В открывшемся окне выберите «Люди» и введите идентификатор пользователя, скопированный в п. 1.
    В окне выберите поиск
  4. В блоке «Предложения» отобразится пользователь с правами администратора пространства.

Как посмотреть и изменить роль в чате или канале

Чтобы посмотреть роль:

  1. Нажмите на название канала либо на значок рядом с названием и выберите «Люди».
Выберите "люди"
  1. На панели справа откроется список участников. Роль участника можно определить одним из способов:
По подписи рядом с участником

По подписи

Если подписи нет, значит участник обладает обычными правами (для группового чата — это пользователь (0), для канала — читатель (-1)).

Если есть подпись «Администр…», значит участник обладает правами администратора пространства (100).

Если есть подпись «Модер», значит участник обладает правами администратора комнаты (90) либо ее владельца (91).

В профиле пользователя
  1. Нажмите на нужного пользователя.
  2. Его роль отобразится в строке «Уровень прав»:
    Вместо роли может быть указан уровень прав в виде числа.

В профиле

Если указана роль «По умолчанию», значит пользователь обладает обычными правами с уровнем «0» (для группового чата) либо правами читателя с уровнем «-1» (для канала).

Роль

Изменить роль в групповых чатах или каналах могут только пользователи с ролями «Администратор комнаты (90), «Владелец комнаты» (91), «Администратор пространства» (100). В личных сообщениях изменить роль нельзя.

Чтобы изменить роль:

    1. Нажмите на профиль пользователя в групповом чате/канале.
    2. Установите курсор в поле «Уровень прав» и выберите «Специальные права».
Специальные права
  1. Удалите текущее значение и числом укажите уровень прав, соответствующий новой роли. Например, если хотите назначить пользователя администратором комнаты — укажите «90».
  2. Нажмите Enter на клавиатуре. После этого роль будет назначена.

Демо-доступ КонтурТолк